富阳市文化交流促进会于2011年7月16日下午4点在天元大厦4楼会议室召开一届一次会长办公会议，主要讨论审议以下工作。
参加人员：顾问、会长、副会长、秘书长、副秘书长
各委员会和部门的相关负责人共16人。
一、由秘书长汪驰同志向会议报告以下内容：
1、汇报自本会成立以来的基本情况，及会费收入、支出、结余情况；
2、工作中面临的困难和不足以及下一阶段工作任务；
3、确定本会办公室地点；
二、会议审议通过以下内容：
1、会长、副会长、秘书长工作职责；
2、确定本会组织架构，成立经济委员会等10个专业委员会和秘书处等4个后勤服务部门，并确定各专业委员会的主任、副主任；
3、审议通过本会《会费收缴和财务管理办法》；
4、审议通过俞建立同志为本会副秘书长；
三、与会代表为深入讨论，为本会发展建言献策
费会长代表全体代表作总结发言，指出当前本会发展主要存在资金和人员不足的困难，并要求全会今后应当从以下方面开展工作：
1、 全体会员必须积极参加活动，本会是非营利性组织，要靠大家无私奉献和付出，不能消极懈怠，无故不参加活动；
2、 加大宣传，多搞活动，扩大本会影响力；
3、 搜集富阳老乡信息，按专业、工作进行分类，编印成册，便于大家联系；
4、各专业委员会要明确工作职责，各司其职，为全会发展服务；
5、研究提供高质量的调研报告为党委、政府决策服务，争取党委、政府支持；
6、严格执行财务管理制度，加强会费管理。