为全面了解离退休干部的年龄结构、身体素质、工作经历、专业特长、技能水平、志趣爱好、家庭状况等具体情况，使全市离退休干部得到更优质的服务，富阳市委老干部局推出老干部信息化管理，建立了“横向到边、纵向到底”的离退休干部人才资源信息库，根据精力、专长、志趣等因素,有组织、规模化地引导离退休干部在区域内发挥作用。
    一是严格要求，确保信息详实齐全。4月中旬专门下发通知，明确了全市离休干部、退休行政干部、退休事业干部作为人才信息库入库人员范围；信息库涵盖了姓名、性别等20多项基本内容，全面、详实、准确地记录了离退休干部及遗属的基本情况和信息资料；要求专人负责采集信息，单位初审盖章，送富阳市委老干部局复核，建库人员对照档案，逐项审定；采集表信息与档案相关认定内容不符时，严格以档案记载或认定内容为准。
  　二是准确录入，确保信息准确无误。富阳市委老干部局安排了素质高、党性强、业务好的同志专职负责老干部信息库建设工作。在信息录入过程中，做到严格执行政策、实事求是、公平公正。对录入过程中遇到的不确定信息及时与老干部本人及所在单位核实，确保信息准确无误。
    三是严明纪律，确保信息安全保密。实行老干部信息库专人管理，明确了信息库管理责任，建立了信息使用审批制度，未经批准，所有信息不得向任何个人和组织提供，确因工作需要提供信息时，严格按照审批程序办理相关手续，确保数据不泄露，以维护老干部的合法权益。
    四是加强协调，确保信息及时更新。信息库在建立初期，市委老干部局就与市人力资源保障局进行沟通，与富阳市大社保网站联网，成为富阳市大社保网站中的一个子项目。老干部信息库中的人员名单随着老干部退休、逝世及时得到更新，市委老干部局可以根据名单的改变及时更新老干部信息，从而确保老干部信息的准确。