
您现在的位置: 首页 > 部委办局
市档案局:别让记忆因时间流逝而消失
2014-07-23 来源:
从咿呀学语到蹒跚学步,从豆蔻少年到成家立业,当时光催着人们一路前行的时候,你在某个阳光明媚的午后翻阅那些记录岁月的纪念册,点点滴滴历历在目,各种思绪涌上心头,最美的时光重现眼前,这样幸福的时刻不正是我们所追求的么?近日,市档案局推出帮助市民建立家庭档案这一民生服务项目,让更多的家庭记忆不因时间的流逝而消失。
那么,家庭档案究竟是什么?具体应该怎么建?
富阳悄然兴起家庭建档热
要建档首先得明确哪些是档案。
所谓家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的可归属个人保存并具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录,包括文书档案、财务档案、设备档案、书信档案、健康档案、教学档案、旅游档案、照片档案、光盘档案、声像档案、作品档案、个人印章、图书、各种地图、各种货币、布票、粮票、邮票、证章、奖章、纪念章、荣誉证书、字画、古董等。而家庭建档,就是把家庭档案收集起来,分类并编好目录,以便于保存和查阅。
截至目前,富阳已有不少家庭接受了较为专业的家庭建档指导,并形成了一批各具特色的家庭档案拥护者。
市民陈红英为父亲陈亚伯专门建立了一本家庭档案,记载着父亲烈士家史、证明书、家属、书信以及选民证、优待证、分家合同书、遗嘱、土地房产证、地契证、爱国乡约、华东军政委员会颁发政策原件等点滴。
富春街道何泰康家中,数本温馨的家庭档案,记录了他一生获得的无数荣誉,包括劳模名单、资格证书、新闻报道等,其中有文字、证书,也有音像制品、图片集等。
目前,家庭建档工作尚处于起步阶段,但已得到了不少市民的青睐。记者随机采访了十位市民,当得知家庭可以建档后,8位市民表示了浓厚的兴趣。“听起来很有趣,可以一试”、“感觉不难,不过好处多多。”……市民们纷纷表示。
家庭建档好处多多
市档案局有关负责人介绍,档案无处不在。如果每户家庭都能将档案建起来,其中的好处不言而喻。
“档案代表着历史,用档案印证已经过去的事实再合适不过,例如在发生家庭纠纷时,‘清官难断家务事’,其原因就是清官不了解家庭的真实情况,当事者大多拿不出白纸黑字的真凭实据来,有了家庭档案之后,‘清官’可以对家庭的真实情况准确了解,准确裁定纠纷双方各自的责任,合理解决纠纷。”不可否认,家庭档案是家庭日常生活的好助手,家庭档案能记录家庭卫生、保健情况,家庭成员健康状况和体检、用药等状况,日后找医生都可以给医生当作参考。
市民吕女士正着手建立家庭档案,她告诉记者:“以前一般不会注意重要资料的保存,每当想找一个单据或者证书的时候总是耗费很多时间还未必找到,建立家庭档案后,所有重要的单据、凭证都可以放在档案盒中,节省时间空间不说,以后也不会误事。”
此外,市档案局相关负责人表示,家庭档案事实上也是对国家、社会有保存价值档案的管理、保护和抢救,是档案工作的延伸和发展。“档案工作和民生双向互动,才能丰富富阳的历史文化,全面记录富阳社会历史发展进程。”
如何建立家庭档案?
如何正确建立家庭档案?“其实生活中,每个家庭都在自觉或不自觉地进行家庭建档,但可能不够系统和专业,甚至有的在传承的过程中发生破损、丢失等情况。”市档案局有关负责人表示,家庭档案要建好,最大秘诀就是广收藏、精整理、细研究,最后达到深化、细化、规范化、系列化、专题化。
市档案局有关负责人介绍,首先是收集家庭成员在学习工作、经济活动等方面形成的各类材料,并有意识地整理分类、归档,有破损的及时修复,然后进行编号、编目、装盒。“每个家庭成员的档案材料都最好要有专门独立的档案盒。”他介绍,家庭档案的排列,主要包括档案盒内材料的排列和家庭成员档案盒的排列。各个家庭可根据家庭成员形成档案数量的多少,先确定档案盒的排列顺序。
“一定要给家庭档案整理编目。”他解释,“各类资料收集在一起,如果不整理编目,仍然处于无序状态,不便长期保存和查找利用,因此一定要按科学方法分门别类,并配之以家庭档案目录,才能称为真正意义上的家庭档案”。档案的整理编目可参照如下标准:类别号是每一大类的代号,如类别号“一”代表健康类;编号是指同类别下每卷档案顺序号,如“1”为第一卷,两者皆标注于档案盒脊背上;家庭档案目录包括序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注等内容,这样不仅可以起到统计文件数量作用,同时可以固定档案材料的位置,便于整理与查找。
家庭档案的装盒要求不像档案馆(室)那么严格,可根据具体情况不拘一格选择装具,但无论用什么装具,必须掌握两个原则:一是不能损害档案原件;二是便于查找利用,否则就失去家庭建档的意义了。
最后是注重妥善保管家庭档案,注意防火、防潮、防虫、防光、防尘。
目前,为方便广大市民自行建档,市档案局免费提供《家庭建档指南》、档案盒。有兴趣的市民可前往市档案局咨询并领取。
相关链接:
家庭档案素材如何分类?
1.健康类:医疗证、健康证、病历、体检结果报告等。
2.教育类:准考证、入学通知书、学生手册、缴费凭证等。
3.著作类:生活日记、写作手稿、发表的作品样书。
4.荣誉类:获奖证书、奖品、奖牌、各种聘书、当选证等。
5.家电类:产品说明书、保修单、发票等,各类通信工具、有线电视、宽带、煤气、水、电等的申报办理、缴费清单、各种票据等。
6.证件类:出生证、户口本、身份证、学历证、结婚证、工作证、职称证、护照等。
7.声像类:个人成长照片、结婚照或重大活动照片、旅游照片、重要家产照片、个人不同时期的录音、录像等。
8.经济类:存折,投资股票、债券、基金、保险(放心保)证券等。
9.通信类:首日封、来往书信、明信片、通信录、名片等。
10.收藏类:文物、书籍、报刊、杂志、资料、书画、陶瓷、古董、观赏石、邮品、彩票、娱乐和旅游的节目单、简介、门票、地图等。
11.综合类:家庭或家庭成员的日记、大记事、社会活动记录和家谱、族谱有关材料等。